大學生的檔案應由學生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證（藍白兩聯(lián)，白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報到手續(xù)，籃聯(lián)放入檔案）、高中檔案組成。

大學生辦理檔案補辦手續(xù)需先到當?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢YE證、身分證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補檔人才可以持單位或當?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。

如還需補辦高中檔案，則持檔案補辦手續(xù)證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期資料，在檔案封口后，同高校檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。

目前，我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規(guī)或是指導意見，只有少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費時費力。

因此，大學生在辦理檔案補辦手續(xù)時，還需咨詢當?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規(guī)定辦理檔案補辦、調(diào)檔等事宜。