申請代辦領事認證注意事項： 1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證，出具的CI要正規，CI紙太薄的要粘貼一張白紙。 2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。 3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。 4、要詳填代辦申請領事認證申請表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請單位、地址、語種、郵編、電話、傳真及經辦人、使用國別、送往國別、送往使館及文件名稱、份數及編號也需填寫清楚。文件份數控頁計算，如需認證產地證一正二副，應寫3份。返回時間可署具體日期或>盡快字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。 5、產地證中第l欄與**欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。 6、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。 7、CI的單價、數量與總金額的計算不能有錯。 8、產地證簽發日期不能早于CI日期。斯里蘭卡領事館代理聲明蓋章辦理從未如此簡單;全國不分區域;均可代送；簡化認證流程；誰說便宜沒好貨？杰鑫誠為您精打細算！ 關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題 可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息： 1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。 2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。