什么時候需要辦理使館認證？按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。 反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。蒙古領事簽章自由銷售CFS、蒙古領事簽章自由銷售CFS 申請領事認證的小貼士 一：不光是公證書要辦理領事認證，商業(yè)文書也要辦理領事認證，如貿(mào)促機構(gòu)、檢驗檢疫等機構(gòu)出具的各類文書，多數(shù)也需辦理領事認證后，才能在國外正常使用。 二：申辦領事認證分三步走：**步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書，**步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證，第三步送至駐華使領館的領事認證，缺一不可。 三：企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領事認證要根據(jù)文書接受國的要求，有的國`家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領事認證，要辦哪些文書的領事認證。 四：出口國`家不同，認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：134-3044-7616。 五：申辦領事認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國`家駐華使館需要一定時間辦理領事認證，且沒有加急業(yè)務。時間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的領事認證。 祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。