一、認(rèn)證機(jī)構(gòu)選取

在具備認(rèn)證的前提情況下，**先是決定在哪家認(rèn)證機(jī)構(gòu)通過認(rèn)證。滿大街都掛的有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的牌子，難不成隨便選一家？至少咱們應(yīng)該選一家有資質(zhì)、服務(wù)好、溝通交流較為方便、融洽的機(jī)構(gòu)。其中，認(rèn)證機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)是**基本的。所以，應(yīng)通過國家**查詢認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)。在國家認(rèn)監(jiān)委的網(wǎng)站上，選擇**頁下方的“企業(yè)服務(wù)”的“認(rèn)證服務(wù)”，點(diǎn)擊“管理體系與服務(wù)認(rèn)證”，在“管理體系與服務(wù)認(rèn)證專欄”頁面右側(cè)，有“相關(guān)信息系統(tǒng)”點(diǎn)擊“認(rèn)證機(jī)構(gòu)目錄”，選擇認(rèn)證類別“管理體系認(rèn)證”，認(rèn)證領(lǐng)域選擇“質(zhì)量管理體系認(rèn)證”，然后選擇你所在的行政區(qū)城，可以很清楚地查詢到你所在地有哪些單位取得了質(zhì)量管理體系認(rèn)證資格，以及認(rèn)監(jiān)委的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)，名稱、機(jī)構(gòu)地址、以及有效期、聯(lián)系電話等。初次認(rèn)證的公司，由于沒有經(jīng)驗(yàn)，還是有必要去了解一下認(rèn)證機(jī)構(gòu)及相應(yīng)資質(zhì)。若是以前已經(jīng)有認(rèn)證證書的，那還是沿用以前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供認(rèn)證服務(wù)吧。畢竟有過合作關(guān)系，溝通上更方便，只要了解掌握了具有相應(yīng)資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，余下的事情就是作出選擇了。這種事一般是根據(jù)咨詢機(jī)構(gòu)，考慮價(jià)格、地域、服務(wù)等，**終決定由老板來定奪了。國內(nèi)比較出名有新時(shí)代、中質(zhì)協(xié)、方圓等，名氣大也不一定是好事，說不定發(fā)生店大欺客的事情。總之，沒有**，只有合適。

二、申請(qǐng)、簽約受理

選擇好認(rèn)證機(jī)構(gòu)，在與認(rèn)證機(jī)構(gòu)友好治談后，公司就應(yīng)該提交認(rèn)證申請(qǐng)了。

**步，公司提交申請(qǐng)材料之前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向申請(qǐng)單位告知一些信息，比如可開展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圖，以及獲得認(rèn)可的情況；國家關(guān)于認(rèn)證的規(guī)則；認(rèn)證證書的樣式。對(duì)認(rèn)證過程的申訴投訴規(guī)定等等。

其實(shí)，只要知道公司質(zhì)量管理體系認(rèn)證在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)就可以了，其他的雖然重要，但基本與認(rèn)證具體工作無關(guān)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)告知信息，一來是國家規(guī)定動(dòng)作，二來也是確保信息暢通。

**步，公司應(yīng)提交認(rèn)證材料，一般主要包括（簡要介紹一下，詳細(xì)情況可在與認(rèn)證機(jī)構(gòu)治談時(shí)詳詢）：

認(rèn)證申請(qǐng)書：申請(qǐng)書應(yīng)包括認(rèn)證的生產(chǎn)、經(jīng)營或服務(wù)活動(dòng)范圍及活動(dòng)情況的說明。如果公司不知道怎么寫，問問認(rèn)證機(jī)構(gòu)，他們應(yīng)該有模板。

證明公司法律地位的證明文件的復(fù)印件：這主要證明公司的真實(shí)存在以及合法。

公司運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等復(fù)印件。這些是要確保公司具有相關(guān)生產(chǎn)、服務(wù)活動(dòng)的資質(zhì)及能力質(zhì)量管理體系成文信息。

因?yàn)轶w系運(yùn)行形成的文件、資料太多，我們?cè)诤竺嬲n程里會(huì)專門系統(tǒng)性講解。

第三步：合同簽訂。在正式審核前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)還需要與公司簽訂認(rèn)證合同。這才是**重要的，畢竟人家認(rèn)證機(jī)構(gòu)也不是公益單位。

至于合同內(nèi)容，你根本不需要了解，只需要知道合同金額，我當(dāng)初所在的機(jī)構(gòu)，一般收人家一萬多，具體金額因公司規(guī)模、審核內(nèi)容、機(jī)構(gòu)而異。

三、認(rèn)證審核

合同簽訂完，認(rèn)證機(jī)構(gòu)就開始干活了．針對(duì)初次認(rèn)證，認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般分預(yù)審、正式審核兩次進(jìn)行體系審核工作。

**次預(yù)審，主要是因?yàn)檎J(rèn)證機(jī)構(gòu)初到單位，還不是很熟恐公司的情況，所以對(duì)公司有個(gè)初步的了解，并核實(shí)一些具體同題，以確定是否滿足認(rèn)證的基本條件，再?zèng)Q定是否能開展**階段的正式審核工作。

**階段主要了解的事情包括：公司實(shí)際情況是否與體系文件描述**，體系是否已運(yùn)行超過3個(gè)月，確認(rèn)公司規(guī)模、人數(shù)、生產(chǎn)過程、場(chǎng)所、以及使用的強(qiáng)制法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等，這階段是屬于探路性質(zhì)的審核。確認(rèn)符合認(rèn)證要求以及核實(shí)情況屬實(shí)，才可以在**階段進(jìn)行具體的審核工作。

正式審核：**階段的審核，就比較正式和規(guī)范了。至于審核工作如何開展，不是咱們?cè)摬傩牡氖隆５仍蹅円院笤跈C(jī)構(gòu)從事體系審核工作，咱們?cè)僮饔懻摗?

至于迎接審核檢查，應(yīng)該準(zhǔn)備什么資料？原則上是除了一些情況介紹的輔助材料外，是不需要單獨(dú)準(zhǔn)備文件材料的，而且根本不用擔(dān)心，認(rèn)證機(jī)構(gòu)、以及審核組會(huì)告訴你公司需要提前準(zhǔn)備什么材料。

四、問題整改及取證

至認(rèn)證工作開始，公司的角色就基本上一直定位在迎接審核和配合工作上。

審核組根據(jù)審核、檢査情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，即所謂的不符合，開出糾正措施。一般至少要提一個(gè)問題，否則顯得專家沒水平。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)見多識(shí)廣，所以咱們公司為了認(rèn)證通過，就要端正態(tài)度，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題心存感激，并表示痛下決心，積極整改。總之，審核機(jī)構(gòu)說怎么改咱們就怎么改。

咱們整改完畢，再與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的專家們聯(lián)系一下，請(qǐng)人家過來對(duì)咱們的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證一下，以防止出現(xiàn)咱們理解不到位的情況。

一般來說，只要態(tài)度端正，心誠則靈，整改情況是比較樂觀的。審被組也很開心，公司終于在他們的正確指導(dǎo)下把事情做對(duì)了，他們也為推行質(zhì)量管理做出貢獻(xiàn)，將來中國字質(zhì)量強(qiáng)國的實(shí)現(xiàn)與他們的努力是分不開的。

總之，審核組對(duì)整改情況非常滿意，就會(huì)回去寫一個(gè)審核報(bào)告，介紹公司的質(zhì)量管理情況，審核發(fā)現(xiàn)的問題，以及公司的整改情況，這個(gè)單位搞得還不錯(cuò)，滿足咱們國家質(zhì)量管理的要求，整改問題也挺及時(shí)、有效，推薦公司通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證。

審核報(bào)告是由審核組編制，組長簽字。至于報(bào)告要寫什么內(nèi)容，國家及審核機(jī)構(gòu)都有明確規(guī)定，咱們不在機(jī)構(gòu)任職，暫且不談。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)在收到審核報(bào)告及其他相關(guān)材料之后，對(duì)公司的質(zhì)量管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，然后做出認(rèn)證決定。

還是那句話，一般公司只要抱著真誠、求學(xué)、踏實(shí)等態(tài)度，審核過程中別**X哄哄，與審核組嗆聲，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)證整改，基本上就等著發(fā)證吧。

公司領(lǐng)取到質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書后，公司的質(zhì)量管理體系建設(shè)工作基本上算是告一段落，但尚未結(jié)束。