1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無效。

4、要詳填"代辦申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

涉外商業(yè)類、涉外民事類各國使領(lǐng)館認(rèn)證加簽

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證，商業(yè)Invioceioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報(bào)告，自由銷售證/書等等各類商業(yè)文件送各國大使館認(rèn)證加簽。

涉外民事類：學(xué)歷公證/書、未婚公證/書、出生公證/書、未刑公證/書、成績單等各類留學(xué)文件、各類出國文件送各國大使館認(rèn)證加簽。

不予認(rèn)證的規(guī)定.

領(lǐng)事認(rèn)證是外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國家名義進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng)。因此，當(dāng)您的文書中有違反我國及文書使用國法律法規(guī)，損害我國主權(quán)和尊嚴(yán)及社會(huì)公共利益等內(nèi)容時(shí)，認(rèn)證機(jī)*關(guān)有權(quán)不予認(rèn)證。同時(shí)，涉外公證/書、相關(guān)證明、單據(jù)等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定時(shí)不予認(rèn)證。關(guān)于領(lǐng)事認(rèn)證的相關(guān)解釋權(quán)歸外交部所有。

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