1.制單時(shí)需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。

2.要合理安排認(rèn)證時(shí)間，各國(guó)駐華使館認(rèn)證時(shí)間較長(zhǎng)。

3.遞交完整的認(rèn)證資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書、GMP證/書、報(bào)關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。

是否可以只辦-理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦-理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?

不可以。**先，外國(guó)駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次，外國(guó)駐華使領(lǐng)館沒(méi)有我國(guó)內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書真?zhèn)危裕嫱馕臅仨毾冉?jīng)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，而后外國(guó)駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國(guó)外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

為什么要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國(guó)機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說(shuō)，國(guó)內(nèi)公證處出具出生公證/書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國(guó)使用，A國(guó)主管當(dāng)局無(wú)法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國(guó)當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過(guò)A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國(guó)內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書先經(jīng)中國(guó)官/方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國(guó)駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國(guó)官/方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國(guó)主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。