在國際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國家和地區(qū)出于保護(hù)本國市場的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

為什么要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，國內(nèi)公證處出具出生公證/書，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受，A國當(dāng)局會(huì)要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺?huì)要求文書先經(jīng)中國官/方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國官/方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國主管當(dāng)局才會(huì)接受此文書。

辦-理使領(lǐng)館認(rèn)證需提供的資料如下：

1．提交《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》（1）和《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》（2）各一份正本；

2．提交需經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的全套資料（所有的使館認(rèn)證必須先經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證）；

3．提交需認(rèn)證的文件及其復(fù)印件二份。

4、個(gè)別有特殊規(guī)定的使領(lǐng)館按其特殊規(guī)定辦-理；

辦-理流程：遞交材料—審核—認(rèn)證—送往外交部或其他外交機(jī)構(gòu)—送交領(lǐng)使館—領(lǐng)證.

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