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企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官/方或其他組織機構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦-理，貿(mào)促會不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認證的，貿(mào)促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦-理時間；
* 企業(yè)只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認證？
外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。
當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領(lǐng)事認證工作，以免誤時誤事。
已經(jīng)使（領(lǐng)）館認證的文件，可否修改？
已經(jīng)使（領(lǐng)）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。
領(lǐng)事認證的辦-理程序
申請與審核
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。
委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當具備以下條件：
——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；
——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；
——單據(jù)文件應(yīng)當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。
——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。
領(lǐng)事認證，是指根據(jù)進口國要求，申請單位將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿(mào)易活動中的有關(guān)文件或單據(jù)（證）經(jīng)貿(mào)促會證明/認證后還需遞交該國駐華使領(lǐng)館進行認證的活動。
領(lǐng)事認證既是外交領(lǐng)事職能又是國際貿(mào)易慣例，是一項時間緊、環(huán)節(jié)多、政策性都較強的業(yè)務(wù)工作。近年來，隨著我國對外經(jīng)濟貿(mào)易的發(fā)展，領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)量逐年遞增。歡迎廣大外貿(mào)公司，出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時前來垂詢和辦-理。
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