企業(yè)提交認證的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)認證業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實、合法、清晰、準確, 應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。通常需要貿(mào)促會認證的對外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關(guān)單原件。如暫時無法取得報關(guān)單原件,須提供報關(guān)單預錄聯(lián), 并向貿(mào)促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據(jù)

7.清真屠宰證明

認證：是由出口國的特定機構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經(jīng)濟貿(mào)易中，為了辦-理進口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實性，從而實現(xiàn)交易的安全，減少風險，維護自身的權(quán)益，進口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。

辦-理大使館認證（領(lǐng)事館認證）需要注意哪些要求和事項？

---- 1、注意加蓋正確的印章或辦-理相應(yīng)的證明書。

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章，或者辦-理相應(yīng)的公正書、證明書。

----2、注意辦-理使領(lǐng)館認證所需的時間。

不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為15天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

----3、注意有些國家要求一些貿(mào)易單證的認證要同時辦-理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：Invoice、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求Invoice必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。

----4、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦-理認證時需同時認證兩張Invoice。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續(xù)費，Invoice和產(chǎn)地證需4份復印件等。

----5、注意使領(lǐng)館認證的費用。

幾乎所有的國家都對使領(lǐng)館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)Invoice金額按一定比例收費。

辦-理大使館認證（領(lǐng)事館認證）需要提交哪些單證和文件？

1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invoice、價格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報關(guān)單、合同、檢驗檢疫證/書、公證/書、保險單等；

2、其他與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦-理大使館認證（領(lǐng)事館認證）的文件。

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