步

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核加簽，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由使館司加簽對商會和公證處的印章及簽字進行加簽，在加簽的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館加簽的話，到此步驟就加簽結束的話，稱為外交部單加簽，部分國家部分文件辦-理外交部單加簽即可使用）

步

文件由外交部認證司加簽出后，送去各國使館或者使館加簽，由各國使館加簽外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙加簽）

第4步使館加簽結束后，再按上列順序逆向轉遞。至加簽客戶。

加簽的文件種類:

通常加簽的資料有：商業Invioce、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

關于客戶比較多的問題是使館加簽的真實性如何查詢？怎么才能找到靠譜的代理？

每份加簽文件出來都有的外交加簽編：認字第XXXXX 號，這個是所加簽文件的身份標識，可致電外交部查詢電話：01065889761，撥通后按4轉查詢加簽號服務；或者可轉人工查詢，因這個涉及所加簽文件的隱私，客服可能不會透露那么多信息；

如果外交部查詢不夠說服您？那就只能打電話去使館查詢，使館只告之您這個加簽號的文件是從幾號簽發出來的（文件上的使館簽章都有簽發日期的）

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