（一）、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)。

（二）、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門(mén)、、銀行等）所承認(rèn)和接受。

（三）、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或進(jìn)口、反傾銷(xiāo)等）。而且通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說(shuō)，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

領(lǐng)事認(rèn)證具有以下幾個(gè)方面的作用：

　　 （1）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

　　 （2）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門(mén)、、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報(bào)盤(pán)、申請(qǐng)進(jìn)口許可、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。

　　 但是，由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒(méi)有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí)，所以進(jìn)口國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對(duì)單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國(guó)所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國(guó)審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，仍可能被拒絕接受。

　　 （3）通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或進(jìn)口、反傾銷(xiāo)等）。而且通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

　　 （4）由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說(shuō)，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

商業(yè)類(lèi)文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類(lèi)商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類(lèi)證明文件，如：合同、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書(shū)、代理協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書(shū)的形式，有些可以做成公證/書(shū)，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。

商業(yè)文件及辦-理藥品、**騎械、**、化妝品類(lèi)認(rèn)證所需材料：

辦-理商業(yè)文件所需材料：

1、 中國(guó)公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權(quán)書(shū)（注明詳細(xì)地址），并附出口印尼產(chǎn)品的詳細(xì)資料及印尼公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2、 自由銷(xiāo)售證/書(shū)、產(chǎn)品成分證明、經(jīng)營(yíng)許可。

3、 中國(guó)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

辦-理藥品、**器械、**、化妝品類(lèi)認(rèn)證所需材料:

1、 中華人民共和國(guó)藥品、保-健-食-品生產(chǎn)許*可*證（市級(jí)以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

2、 中華人民共和國(guó)藥品、保-健-食-品銷(xiāo)售證明書(shū)（市級(jí)以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

3、 中華人民共和國(guó)藥品GMP證/書(shū)

4、 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照

5、 中方公司授予印尼方的授權(quán)書(shū)

6、 授權(quán)書(shū)中所涉及的產(chǎn)口成分的說(shuō)明（**器械類(lèi)產(chǎn)品除外）

上述材料均需由中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委-員會(huì)公證，或在當(dāng)?shù)毓C部門(mén)公證；公證后的文件須由中華人民共和國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證；送交使館認(rèn)證的公證/書(shū)需附一份復(fù)印件以及被授權(quán)的印尼公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。如其中某項(xiàng)已在印尼駐華使館認(rèn)證過(guò)，須將其復(fù)印。