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（一）、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國(guó)的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依照本國(guó)法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書(shū)進(jìn)行書(shū)面證明的行為。
（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書(shū)出具國(guó)外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書(shū)上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國(guó)文書(shū)易于在文書(shū)使用國(guó)駐外國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國(guó)文書(shū)的**性。
（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書(shū)使用國(guó)駐外國(guó)的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對(duì)文書(shū)上文書(shū)出具國(guó)**一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書(shū)發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)中國(guó)貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過(guò)程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
領(lǐng)事認(rèn)證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會(huì)或其它公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證，**再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館認(rèn)證。
涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證，是指貿(mào)促會(huì)依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對(duì)外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等活動(dòng)中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)（證）或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船代/貨代和對(duì)外運(yùn)輸公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會(huì)進(jìn)行認(rèn)證并確認(rèn)其印章屬實(shí)等的活動(dòng)。
涉外商業(yè)類、涉外民事類各國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證加簽
涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證，商業(yè)Invioceioce、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書(shū)、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書(shū)/健康證/分析證等)、檢測(cè)公司出具的SGS、CE、ISO檢測(cè)報(bào)告，自由銷售證/書(shū)等等各類商業(yè)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽。
涉外民事類：學(xué)歷公證/書(shū)、未婚公證/書(shū)、出生公證/書(shū)、未刑公證/書(shū)、成績(jī)單等各類留學(xué)文件、各類出國(guó)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽。
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