申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦-理領事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應當具備以下條件：

　　 ——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

領事認證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據(jù)進口國或進口商的要求，需要辦-理領事認證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實際業(yè)務中，需要辦-理領事認證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認證）。

涉外公證/書的時效性.

　　部分種類的涉外公證/書所涉及事實的真實性或權(quán)利與義務的關(guān)系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權(quán)委托等，因此，在申辦國內(nèi)領事認證前，請您先核對涉外公證/書所涉及的內(nèi)容是否屬實有效。如公證/書已失效，需重新辦-理公證后再申辦領事認證。

涉外商業(yè)單據(jù)認證，是指貿(mào)促會依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿(mào)易等活動中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)（證）或有關(guān)保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會進行認證并確認其印章屬實等的活動。

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