一般情況下，我國(guó)內(nèi)出具的涉外公證/書(shū)在送往國(guó)外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦-理大使館簽章。

　　目前，加拿大、日本等少數(shù)國(guó)家對(duì)我國(guó)文書(shū)免除大使館簽章。美國(guó)、法國(guó)等國(guó)免除我國(guó)部分種類文書(shū)的大使館簽章。但如上述國(guó)家的有關(guān)主管機(jī)*關(guān)仍堅(jiān)持要求文書(shū)辦-理大使館簽章的，則應(yīng)按其要求辦-理大使館簽章。

尚未與我國(guó)建交的國(guó)家，其大使館簽章如何辦-理？

目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進(jìn)口商同意，找第三國(guó)的駐華使（領(lǐng)）館代為簽章；

⑵僅由外交部認(rèn)證司對(duì)文件進(jìn)行簽章；

⑶與進(jìn)口商協(xié)商，由貿(mào)促會(huì)出具證明，證明進(jìn)口國(guó)目前在中國(guó)尚無(wú)大使館，為此要求給予免認(rèn)單據(jù)文件的待遇。

簽章是對(duì)公證而言。當(dāng)文書(shū)在國(guó)與國(guó)之間傳遞時(shí)，為了能夠使一國(guó)出具的文書(shū)能夠被另一國(guó)所接受，具有有效性，大使館/大使館公證簽章應(yīng)運(yùn)而生，大使館簽章被稱為是“為出國(guó)的文書(shū)辦-理簽證”。它涉及的方面很廣，從國(guó)內(nèi)到國(guó)外，從公司的成立到解散，從人身到財(cái)產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，大使館/大使館公證簽章發(fā)揮著特殊的積極作用。大使館簽章是指一國(guó)的外交、大使館及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書(shū)上確認(rèn)公證機(jī)*關(guān)、簽章機(jī)*關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)*關(guān)”的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。辦-理大使館簽章的目的是使一國(guó)出具的公證文書(shū)能為另一國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力，即通常說(shuō)的使文書(shū)發(fā)生域外效力。按國(guó)際慣例，凡涉外公證文書(shū)一般都應(yīng)辦-理大使館簽章。