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在國際貿(mào)易實(shí)踐中,許多國家和地區(qū)出于保護(hù)本國市場的需要,紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策,要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,需經(jīng)該國駐華使館認(rèn)證,才能在進(jìn)口國辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使館認(rèn)證不僅僅是一種慣例,而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力,為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。
為什么要辦-理使館認(rèn)證? 使館認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說,國內(nèi)公證處出具出生公證/書,當(dāng)事人如果不辦使館認(rèn)證直接拿到A國使用,A國主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受,A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。而A國駐華使(領(lǐng))館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案,難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官/方機(jī)構(gòu)認(rèn)證,證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實(shí),然后A國駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國官/方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書。
使館和使館所認(rèn)證出的文件在該國家一樣承認(rèn),所以出口的商業(yè)文件,駐北京使館、上海使館、香港使館都可以一樣做認(rèn)證的,不同的是北京是使館,其它地方的是使館拉,有些國家在北京只有使館,在其它地方?jīng)]有使館的,由于北京使館的**,所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京認(rèn)證的。
所以,大家常見的詞:使館認(rèn)證、使館認(rèn)證、使館認(rèn)證,大家可以簡單的理解為同一表面意思。
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