1.制單時需認真仔細確認單據(jù)。

2.要合理安排認證時間，各國駐華領(lǐng)館認證時間較長。

3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書、GMP證/書、報關(guān)單等文件的復印件要清晰。

領(lǐng)館、領(lǐng)館認證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由領(lǐng)館司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部認證司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至領(lǐng)館認證的話，到此步驟就認證結(jié)束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦-理外交部單認證即可使用）

C:文件由外交部認證司認證出后，送去各國領(lǐng)館或者領(lǐng)館認證，由各國領(lǐng)館認證外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為領(lǐng)館雙認證）

D:領(lǐng)館認證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證客戶。

申請代理領(lǐng)館認證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代理申請領(lǐng)館認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往領(lǐng)館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付，應寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上領(lǐng)館，每個領(lǐng)館寫一張申請表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。