需一個工作日送貿(mào)促總會蓋章，再提交外交部認證司蓋章；外交部蓋章后送各領(lǐng)事蓋章（具體時間參照各國駐華領(lǐng)事規(guī)定一覽表），經(jīng)領(lǐng)事、外交部蓋章好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!

總結(jié)：企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國領(lǐng)事要求辦-理）。

蓋章流程

步

部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核蓋章，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內(nèi)）或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

步

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由領(lǐng)事司蓋章對商會和公證處的印章及簽字進行蓋章，在蓋章的文件上由外交部認證司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至領(lǐng)事蓋章的話，到此步驟就蓋章結(jié)束的話，稱為外交部單蓋章，部分國家部分文件辦-理外交部單蓋章即可使用）

步

文件由外交部認證司蓋章出后，送去各國領(lǐng)事或者領(lǐng)事蓋章，由各國領(lǐng)事蓋章外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為領(lǐng)事雙蓋章）

第4步領(lǐng)事蓋章結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至蓋章客戶。

關(guān)于領(lǐng)事蓋章出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證蓋章出的文件信息：

1、一般各個國家蓋章出的印章有自己特定國家的標志，可將蓋章出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國領(lǐng)事的蓋章的文件都需經(jīng)中國外交部認證司蓋章，外交部認證司對每一份文件都有**蓋章編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部蓋章出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的蓋章編號，后3位數(shù)為提交蓋章文件同一批次在此蓋章號的文件數(shù)。通過外交部認證司蓋章進展查詢電話可查詢文件的蓋章狀態(tài)，外交部認證司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位蓋章號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。