根據(jù)我國《公證法》的有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證/書不能申辦領(lǐng)事館加簽，也不能送往國外使用。

涉外公證/書必須辦-理領(lǐng)事館加簽嗎?

　　一般情況下，我國內(nèi)出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦-理領(lǐng)事館加簽。

　　目前，加拿大、日本等少數(shù)國家對我國文書免除領(lǐng)事館加簽。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領(lǐng)事館加簽。但如上述國家的有關(guān)主管機*關(guān)仍堅持要求文書辦-理領(lǐng)事館加簽的，則應(yīng)按其要求辦-理領(lǐng)事館加簽。

可申辦領(lǐng)事館加簽的文件：

　　1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局加簽)加簽 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證/書、提單、 各類運輸證明、屠宰證/書等。

　　2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證/書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，然后交外交部和駐華 領(lǐng)事館辦-理領(lǐng)事館加簽)。