A:部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核簽章，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認證司，由領事館司簽章對商會和公證處的印章及簽字進行簽章，在簽章的文件上由外交部認證司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至領事館簽章的話，到此步驟就簽章結束的話，稱為外交部單簽章，部分國家部分文件辦-理外交部單簽章即可使用）

C:文件由外交部認證司簽章出后，送去各國領事館或者領事館簽章，由各國領事館簽章外交部認證司的印章及簽字。（到此為之稱為領事館雙簽章）

D:領事館簽章結束后，再按上列順序逆向轉遞。至簽章客戶。

什么是領事館簽章？

領事館簽章，簡稱領事館簽章（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交簽章”。是指一國外交、領事館機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機*關或者簽章機構的**一個簽字或者印章屬實的活動。

關于上海墨西哥領事館簽章形式的說明：

目前簽章完成的文件，領事館簽證官現采取數字簽字形式，不簽名，領事館簽章貼花下方的幾行數字字符就是他們的數字簽名。

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