答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)館加簽，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理領(lǐng)館加簽的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華領(lǐng)館在審核時有不同的要求。外交部認(rèn)證司會及時將所掌握的外國領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書出證主管機*關(guān)，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此，當(dāng)事人在向有關(guān)機構(gòu)申請出具文書時，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機構(gòu)準(zhǔn)確出。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)加簽？

答：涉外商業(yè)單據(jù)加簽是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會單據(jù)加簽章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)加簽的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)加簽的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)加簽申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需加簽單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的加簽一般需要：出口報關(guān)預(yù)錄單原件或報關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的加簽一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

外交部認(rèn)證司和領(lǐng)館加簽

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦-理領(lǐng) 事加簽的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認(rèn)證司進行加簽。對擬辦-理的領(lǐng)館加簽，屬于貿(mào)促會加簽范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明章予以加簽，然后送外交部認(rèn)證司加簽。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部認(rèn)證司。