申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

　　 委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

　　 貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

領(lǐng)事認證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

　　 （2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據(jù)進口國或進口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認證的其它有關(guān)單據(jù)文件。

　　 在實際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

　　 對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認證，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國領(lǐng)館予以認證）。

哪些領(lǐng)館要求所有認證的商業(yè)文件須提交一式兩（多）份？

菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴等國家駐華領(lǐng)館規(guī)定，對申辦領(lǐng)事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經(jīng)過我國外交部領(lǐng)事司辦-理領(lǐng)事認證。所以向上述外國駐華領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證時，應(yīng)按要求一式兩（多）份的原件，辦-理領(lǐng)事認證。

哪些國家和地區(qū)需要辦-理領(lǐng)館認證？

目前，要求領(lǐng)館認證的國家和地區(qū)主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區(qū)，另外一些歐美國家也正加入到這一行列中來。主要國家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯(lián)酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、巴基斯坦、緬甸、智利、委內(nèi)瑞拉、敘利亞等。

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