近日，俄羅斯駐上?？偸桂^出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司雙認證的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關雙認證申請。對此，俄使館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認，沒有再做領事雙認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。

俄羅斯上海使館雙認證要求如下：

1、使館對雙認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海使館辦-理。

2、授權書須有簽字、雙認證及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。

3、商業(yè)Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件使館不予雙認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。

5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）使館不予雙認證，任何形式都不可雙認證。

改革開放前，我企業(yè)和公民出國很少，辦-理領事雙認證業(yè)務也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施，我企業(yè)和公民不斷走出國門，赴境外進行經(jīng)貿、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時，除了要辦-理護*照和簽證，有時還需要根據(jù)有關國家的要求辦-理相關涉外公證文書的領事雙認證。領事雙認證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經(jīng)常遇到。比如說，當您到國外工作時，常常需要向對方國家的有關部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書；當您把子女送到國外學習、進修時，時常會辦-理親屬關系公證、家庭收入證明公證或學歷公證、學位公證等涉外公證/書；當您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿活動，常需根據(jù)對方國家的要求，提供合同公證、法人授權書公證、招投標公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟類涉外公證/書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關部門出具的文書時，為確保您的合法權益，需由我駐外使館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認，等等。這時，領事雙認證就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作，更好地開展好各項經(jīng)貿活動。

申請單位如何辦-理領事雙認證？

已在貿促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位需填寫《代理領事雙認證申請表》，提交需要辦-理領事雙認證的文件，未在貿促會辦-理原產(chǎn)地證注冊的申請單位還需提交個人的 明（或護*照）、單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照及貿促會認為有必要提供的其他佐證。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》，提供有效的營業(yè)執(zhí)照。

什么時候需要辦-理使館雙認證？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦-理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦-理使館雙認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿活動需要，常需向官/方機構申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦-理領事雙認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦-理相應的使館雙認證。

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