可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國家認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

關(guān)于各駐華使館認證收費問題;

各國駐華使館由于各國情況不同，關(guān)于使館認證的具體要求和收費情況也不盡相同。特別要提醒各家需要做使館認證的企業(yè)，很多使館認證要求產(chǎn)地證和一起認證，而且他們的認證金額按金額收費，金額越大，相應(yīng)認證費用也越高，這些使館主要有阿聯(lián)酋、卡塔爾、黎巴嫩、利比亞、敘利亞、伊朗、約旦、阿曼，企業(yè)在做到這些使館的使館認證前務(wù)必清楚其認證費用，詳細請咨詢我們，免得增加外貿(mào)成本，其余使館按份收費。

問:什么情況下需要辦-理領(lǐng)事認證？

答:在進出口貿(mào)易過程中，應(yīng)信用證和進口商的要求或根據(jù)進口國的法律和習(xí)慣，需要辦-理領(lǐng)事認證。

問:何時辦-理領(lǐng)事認證為宜？

答:領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過我國公正、認證機*關(guān)或某些特殊機*關(guān)的認證、我國外交機構(gòu)的認證及使、使館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、使館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)認證？

答：涉外商業(yè)單據(jù)認證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會單據(jù)認證章。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)認證申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需認證單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的認證一般需要：出口報關(guān)預(yù)錄單原件或報關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件、信用證復(fù)印件。

裝箱單、重量單的認證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件，提單復(fù)印件。

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