企業(yè)檔案管理系統(tǒng)免費試用 企業(yè)檔案存儲軟件 成都數(shù)蟻
數(shù)蟻電子化檔案管理，有用、便捷、放心,使用數(shù)蟻電子化檔案管理，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完善的解決方案，完善企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理。多樣化文檔采集方式,推動檔案電子化進程,多途徑主動快速上傳,用戶可以通過數(shù)蟻網(wǎng)頁端、移動端等平臺直接上傳至系統(tǒng)平臺.同步盤自動上傳,通過數(shù)蟻同步盤客戶端，可設(shè)置同步盤與文檔 管理系統(tǒng)之間單向或雙向同步策略，自動更新差異文件。系統(tǒng)集成,與企業(yè)現(xiàn)有應用系統(tǒng)如OA、ERP、CRM集成，檔案統(tǒng)一管理，去掉信息孤島目錄層級強關(guān)聯(lián)性，檔案目錄組織井然有序,數(shù)蟻打破傳統(tǒng)的文件、文件夾目錄排列方式,源于對檔案館、檔案室的文件查閱方式的研究，推出目錄層級遞推式設(shè)計，在方便查閱的同時，體現(xiàn)目錄層級強關(guān)聯(lián)性。數(shù)蟻元數(shù)據(jù)，對檔案進行標準化、規(guī)則化編目,使用數(shù)蟻元數(shù)據(jù)可以對范圍內(nèi)文獻檔案的外部特征和內(nèi)容特征進行分析、選擇和描述并予以記錄成為款目。文件內(nèi)容識別，檔案自動歸類與批量操作,使用數(shù)蟻自動化，對文件操作進行策略設(shè)置。符合條件的文件，將會自動執(zhí)行相關(guān)步驟。如：智能分類、批量創(chuàng)建加密的分享鏈接等。易用且放心呈現(xiàn)檔案價值:1、智能搜索，全文件內(nèi)容搜索，可準確查詢文檔內(nèi)容，同時支持文件類型、時間、源數(shù)據(jù)等搜索，讓檔案查找方便快捷。2、多文件格式預覽，數(shù)蟻支持Word、Excel、PPT、PDF、視頻、圖片、音頻等幾乎所有工作中常用類型的文件預覽，讓你不借助其他工具就可以完成文件的內(nèi)容瀏覽、提升檔案內(nèi)容查閱體驗度。3、DRM策略保護文件分發(fā)放心，使用數(shù)蟻DRM文件保護策略，可以給檔案設(shè)置多種文件放心保護策略，在將檔案離線發(fā)送給他人使用時，全方面保護檔案的放心性和時效性。