1.制單時(shí)需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。

2.要合理安排認(rèn)證時(shí)間，各國(guó)駐華使館認(rèn)證時(shí)間較長(zhǎng)。

3.遞交完整的認(rèn)證資料，文件上的印章要清晰，ISO證/書(shū)、GMP證/書(shū)、報(bào)關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證流程

A:部分文件先經(jīng)過(guò)中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書(shū)或者公證/書(shū)（樣本見(jiàn)本站內(nèi)），并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

B:將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱(chēng)為外交部單認(rèn)證，部分國(guó)家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國(guó)大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國(guó)使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱(chēng)為使館雙認(rèn)證）

D:使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶(hù)。

流程1：

客戶(hù)咨詢(xún)我們，我們初步審核客戶(hù)資料,可根據(jù)客戶(hù)要求與客戶(hù)簽訂代辦協(xié)議，我司會(huì)給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶(hù)準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門(mén)取件，請(qǐng)電話預(yù)約，客戶(hù)郵寄資料請(qǐng)盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國(guó)上門(mén)取件

流程2：

收到客戶(hù)資料后，我們二審客戶(hù)資料，如無(wú)問(wèn)題，錄入電腦后馬上提交至官/方機(jī)構(gòu)及使館辦-理認(rèn)證事宜，官/方機(jī)構(gòu)及使館審核無(wú)問(wèn)題后，等待時(shí)間出證（這里需要重點(diǎn)說(shuō)明的是出證時(shí)間問(wèn)題：由于使館認(rèn)證牽涉到國(guó)與國(guó)之間的事務(wù)處理，根據(jù)國(guó)際慣例，使館規(guī)定的時(shí)間沒(méi)有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦-理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間。由于是代理辦-理，所以，我們也從不承諾時(shí)間日期里出證，我們能**的是收到客戶(hù)資料，時(shí)間里直接提交到官/方機(jī)構(gòu)辦-理，省去客戶(hù)資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能**的是我們的出證時(shí)間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時(shí)間,我們提醒客戶(hù)，請(qǐng)盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦-理使館認(rèn)證）。

流程3

使館認(rèn)證出后，我們會(huì)在時(shí)間內(nèi)，將認(rèn)證出文件掃描給客戶(hù)，客戶(hù)憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。

流程4

客戶(hù)付款給我們，我們開(kāi)收據(jù)，并將資料快遞給客戶(hù).