在國際貿(mào)易中，進(jìn)出口商對貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來實(shí)現(xiàn)的。為確保這些商業(yè)單據(jù)的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)交易的安全，順利實(shí)現(xiàn)貨物通關(guān)結(jié)匯, 根據(jù)國際慣例和進(jìn)口國的相關(guān)規(guī)定，通常由出口商所在地商會對出口商提供的各種商業(yè)單據(jù)加以確認(rèn)和證實(shí)。這既是出口貨物能否順利通關(guān)的前提條件, 也是進(jìn)口商按照信用證支付貨款的基本條件。

對于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計(jì)算認(rèn)證時(shí)間？

申請單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)送文件，以**終補(bǔ)齊文件送交貿(mào)促會的日期為準(zhǔn)。

如何向貿(mào)促總會申請催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認(rèn)證？

**先應(yīng)填寫“催辦申請”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時(shí)遞交外交部申請辦-理催件。

俄羅斯使館出臺新規(guī):

近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。

俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下：

1、領(lǐng)館對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦-理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個(gè)月內(nèi)為宜）。

5、國外證/書（包括TUV、SGS、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證，任何形式都不可認(rèn)證。