需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦-理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦-理使館認證所需的時間。

不同的國家對辦-理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦-理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦-理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要同時辦-理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國家要求附加單據或文件。　

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*由同口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析讓等所涉及的產品應是非法檢產品。同時提供L/C、主管部門出具的產品合格證、生產許*可*證、營業(yè)執(zhí)照等為申請認證依據。

*出口企業(yè)或貨方出具的證明其產品到國內或國際標準的證明,藥品或食口衛(wèi)生證明,須提供專門機構出具的佐證后方可認證。非直接用于出口通關結匯的,應一律申請涉外經貿文件證明書。

Ａ省（區(qū)、市）公證處或其他機構出具的涉外公證/書或其他文書，是否可以到Ｂ省（區(qū)、市）外辦申辦領事認證？

　　答：不可以。由于外交部委托可辦-理領事認證的省級外辦只掌握本省、區(qū)、市內涉外公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真?zhèn)危荒転槠滢k-理認證。因此，當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發(fā)生地的涉外公證處或其他機構申**/書或其他文書，并到該公證處或其他機構所屬省級外辦申請領事認證。