答：按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證/書在送國(guó)外使用前一般需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、Invoice、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國(guó)外使用前，一般需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。反之，外國(guó)有關(guān)文書在送我國(guó)使用前，也需辦-理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。

申請(qǐng)單位如何辦-理領(lǐng)事認(rèn)證？

已在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位需填寫《代理領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件，未在貿(mào)促會(huì)辦-理原產(chǎn)地證注冊(cè)的申請(qǐng)單位還需提交個(gè)人的 明（或護(hù)*照）、單位介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及貿(mào)促會(huì)認(rèn)為有必要提供的其他佐證。對(duì)于以“國(guó)際商事證明書”形式辦-理的文件，須另外填寫《辦-理國(guó)際商事證明書申辦表》，提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國(guó)家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)（詳見下圖說明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號(hào)按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

關(guān)于上海墨西哥領(lǐng)館認(rèn)證形式的說明：

目前認(rèn)證完成的文件，領(lǐng)館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式，不簽名，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。