辦-理商業(yè)文件所需材料：

1、 中國公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授權(quán)書（注明詳細(xì)地址），并附出口印尼產(chǎn)品的詳細(xì)資料及印尼公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2、 自由銷售證/書、產(chǎn)品成分證明、經(jīng)營許可。

3、 中國公司的營業(yè)執(zhí)照。

辦-理藥品、**器械、**、化妝品類認(rèn)證所需材料:

1、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品生產(chǎn)許*可*證（市級以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

2、 中華人民共和國藥品、保-健-食-品銷售證明書（市級以上藥品、食品監(jiān)督管理局簽署）

3、 中華人民共和國藥品GMP證/書

4、 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照

5、 中方公司授予印尼方的授權(quán)書

6、 授權(quán)書中所涉及的產(chǎn)口成分的說明（**器械類產(chǎn)品除外）

上述材料均需由中國國際貿(mào)易促進(jìn)委-員會公證，或在當(dāng)?shù)毓C部門公證；公證后的文件須由中華人民共和國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證；送交使館認(rèn)證的公證/書需附一份復(fù)印件以及被授權(quán)的印尼公司的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。如其中某項(xiàng)已在印尼駐華使館認(rèn)證過，須將其復(fù)印。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、報關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。

近期報關(guān)單認(rèn)證需求激增，但出口企業(yè)所提交給我會認(rèn)證的報關(guān)單中的驗(yàn)訖章模糊不清，使貿(mào)促會無法辨認(rèn)印章字跡而不能給予認(rèn)證。希望企業(yè)在向申請報關(guān)單的核銷聯(lián)或退稅聯(lián)時，特別注意提醒官員，印章要清晰。

如需要，可向貿(mào)促會索取致函。補(bǔ)蓋清晰印章！

幾乎所有的國家都對使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時還要注意有些國家是按批次收費(fèi)，有些國家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi)。