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（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應機構(gòu)根據(jù)當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。
（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦-理領(lǐng)事認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的**性。
（三）、領(lǐng)事認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu)，對文書上文書出具國**一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應盡快辦-理，以避免延誤而造成損失。
領(lǐng)事認證的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機構(gòu)認證后再由外交部領(lǐng)事司認證處認證，**再送相應的駐華使（領(lǐng)）館認證。
如何申請辦-理使領(lǐng)館認證
1．提交《領(lǐng)事認證申辦表》（1）和《領(lǐng)事認證申辦表》（2）各一份正本；
2．提交需經(jīng)貿(mào)促會認證的全套資料（所有的使館認證必須先經(jīng)貿(mào)促會認證）；
3．提交需認證的文件及其復印件二份。
4、個別有特殊規(guī)定的使領(lǐng)館按其特殊規(guī)定辦-理；
商會認證至少分兩種：產(chǎn)地證商會認證，這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義：近年來，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護措施和產(chǎn)品政策，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認證，方可辦-理進口該國的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”！
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